Pełna
księgowość to zaawansowany, szczegółowy system prowadzenia ksiąg rachunkowych w
przedsiębiorstwie. W odróżnieniu od uproszczonej formy księgowości, każdy
niemal aspekt działalności gospodarczej musi być precyzyjnie zewidencjonowany.
Dlaczego tak wysoki poziom szczegółowości jest konieczny? Pełna księgowość
dedykowana jest dużym oraz dochodowym firmom, które operują znacznie większymi
sumami niż większość jednoosobowych działalności gospodarczych. Jej głównym
celem jest zapewnienie klarownego obrazu sytuacji finansowej, z którego mogą
korzystać m.in. udziałowcy czy inwestorzy. Precyzyjna analiza przepływów
pieniężnych w firmie umożliwia optymalne planowanie wydatków, inwestycji oraz
przewidywanie zobowiązań podatkowych na przyszłość.
Najistotniejsza różnica w sposobie prowadzenia księgowości ujawnia się w tzw. pełnych księgach, czyli prowadzeniu ksiąg rachunkowych, do których należą:
- dzienniki,
- księga główna,
- księgi pomocnicze,
- zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz kont ksiąg pomocniczych,
- wykaz składników aktywów i pasywów.
Oprócz tego przedsiębiorca zobowiązany jest do regularnego sporządzania sprawozdań finansowych, obejmujących bilans, rachunek zysków i strat, informacje wprowadzające do sprawozdania oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
Jednakże wielu przedsiębiorców, o ile nie są zobligowani przepisami prawa lub nie przekroczyli ustawowego limitu, wybiera uproszczoną księgowość. Główne przyczyny to skomplikowane zasady pełnej księgowości, które wymagają prowadzenia szczegółowych ewidencji oraz przygotowywania sprawozdań finansowych. Pełna księgowość często wymaga wsparcia specjalistów, co wiąże się z dodatkowymi kosztami zatrudnienia księgowego lub zewnętrznego biura rachunkowego.