Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system umożliwiający wystawianie, przesyłanie, odbieranie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Jego celem jest cyfryzacja procesów fakturowania i księgowania oraz ograniczenie błędów w dokumentach sprzedażowych.
Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami:
· od 1 lutego 2026 r. – dla podmiotów, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł brutto (z VAT),
· od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
Do 31 grudnia 2026 r. przewidziano okres przejściowy. W tym czasie możliwe będzie wystawianie faktur poza KSeF (papierowych lub elektronicznych), jeżeli miesięczna wartość sprzedaży brutto na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Po przyjęciu faktury do KSeF nie ma możliwości jej edycji. W przypadku błędu należy wystawić fakturę korygującą.
Ministerstwo Finansów udostępni bezpłatne narzędzia do obsługi systemu:
· Aplikację Podatnika KSeF (wersja testowa od 3 listopada 2025 r.),
· Aplikację Mobilną KSeF (od 1 lutego 2026 r.).
