Zgodnie z przepisami prawa, transakcje pomiędzy przedsiębiorstwami mogą być regulowane zarówno gotówkowo, jak i bezgotówkowo. Istotne jest jednak przestrzeganie poniższych zasad:
Transakcje gotówkowe:
Płatności w gotówce są dopuszczalne, jeśli wartość jednorazowej transakcji (bez
względu na liczbę płatności) nie przekracza 15 000 zł brutto.
Przez "jednorazową transakcję" rozumie się kwotę wynikającą z jednej
umowy, niezależnie od liczby dokonanych płatności.
Transakcje powyżej 15 000 zł:
Jeżeli wartość transakcji przekracza 15 000 zł, płatność musi być dokonana za
pośrednictwem rachunku bankowego, zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu.
Dokumentowanie transakcji:
Wszystkie płatności, niezależnie od formy, powinny być odpowiednio
udokumentowane (np. fakturą VAT).
W przypadku transakcji bezgotówkowych konieczne jest uwzględnienie danych
rachunku bankowego na fakturze.
Konsekwencje niestosowania limitu 15 000 zł
między przedsiębiorcami:
Jeżeli przedsiębiorca dokonuje płatności gotówkowej na kwotę przekraczającą 15 000 zł brutto,
wydatek ten nie może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów w podatku
dochodowym.
Gotówkowe rozliczanie transakcji powyżej ustawowego limitu może
zwiększyć ryzyko kontroli skarbowej. Organy podatkowe mogą nałożyć dodatkowe
kary finansowe w przypadku stwierdzenia uchybień.
Niezgodność z przepisami dotyczącymi limitów płatności może
prowadzić do problemów prawnych i wizerunkowych w relacjach biznesowych,
zwłaszcza z partnerami, którzy przestrzegają obowiązujących regulacji.
